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レンタルコピー機の機能

現代は環境問題なども踏まえてペーパーレス化が進行していますが、昔ながらの紙のよさは得難いもので、すべての文書がデジタルに置き換わることはまずないといえます。特に納税や契約などのシーンでは多くの場合に証拠書類は紙ベースで残しておくことが求められているため、今後とも紙の文書には一定の需要があるといえるでしょう。そこで今も昔も変わらずオフィスの必需品となっているのがコピー機ですが、名称は同じでも現代のコピー機は機能が格段に進化しています。そのため購入すれば価格もより高額となりますが、費用の捻出が難しい場合にはレンタルで手に入れる方法もあります。

レンタルのサービスを使えば日割りや月割りでの料金の支払いとなるため、購入とは違って一度の支払いは少ない金額で済みます。また買い替えの必要がなく、新しい機種がほしい場合はそのつどレンタルする機種を変更するだけですので、コストパフォーマンスの面でもすぐれています。実際にレンタルの場合に想定されるコピー機の機能ですが、モノクロの場合は分速で何枚の連続複写ができるのかによって、機能の高さをベンチマークすることができます。もちろんモノクロのほかにもカラーコピーが可能な機種もあり、料金的には若干高めとなります。

ほかにも複合機とよばれる機種であれば、コピー機能だけではなく、パソコンやスマートフォンからデータを送信したり、写真をスキャンして取り込むなどの機能も使えます。

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